1. 会員登録
弊社の会議室を利用するお客様には、会員登録していただきます。会員登録は、初めてご利用いいただく際に下記URLの予約専用サイトから行っていただきます。
予約専用サイト https://atomica.me/base/spectrum/signup
2. 予約と契約の成立
⑴ 弊社の会議室の利用は、上記予約専用サイトにおいて予約していただきます（コワーキングスペースの予約はできません。）。予約が完了した時点で、弊社とお客様との間で本利用規約を契約内容とする会議室利用契約が成立するものとします。
⑵ 上記⑴に関わらず、法人のお客様が銀行振込で料金の支払をご希望される場合、弊社において上記予約専用サイトの設定を変更した上で予約していただく必要がありますので、本規約末尾記載の弊社連絡先まで電話又はメールでお問い合わせください。なお、その場合も、上記予約専用サイトから予約が完了した時点で弊社とお客様との間で本利用規約を契約内容とする会議室利用契約が成立するものとします。
3. 会議室の部屋番号と定員と広さ
- Room 3A 定員40～45名（76.3㎡、46畳）
- Room 4C 定員 8～12名（21㎡、12畳）
- Room 4D 定員 8～12名（21㎡、12畳）
なお、いずれの会議室も、会議室として利用されていない時間帯はコワーキングスペースとして使用します。
4. 使用する会議室と利用時間、延長
⑴ お客様が使用する会議室及び利用時間は、予約専用サイトで予約した会議室及び利用時間とします。
⑵ 利用開始時刻の10分前になると予約専用サイトのホーム画面に「解錠する」のボタンが表示され、そのボタンをクリックすると会議室の入口ドアが解錠されますので、お客様において解錠してご利用ください。
なお、お客様が上記操作をしなかったために利用開始が遅れた場合、キャンセルや料金の減額等には応じられませんのでご了承ください。
⑶ 延長を希望するときは、予約専用サイトから延長する時間についてご予約をお願いします。お客様のご予約時間の後に別のお客様のご予約が入っているときは延長できません。なお、延長した料金について振込でのお支払いを希望される法人のお客様は、本規約末尾記載の弊社連絡先まで電話又はメールでお問い合わせください。
5. 料金
⑴ 会議室の利用料金は、予約専用サイトで申し込んだ際に指定された金額となります。
⑵ 料金のお支払いは、予約専用サイトでご予約いただいた際にクレジットカードで事前決済していただきます。ただし、法人のお客様が２⑵の規定に従い支払方法を銀行振込としてご予約された場合、初回のご利用時は利用予定日の2週間前までのお振込、2回目以降のご利用時は月末締め、翌月20日払いでお願いいたします（振込手数料はお客様がご負担ください。）。 2
6. 無料設備について
弊社が設置しているFree Wi-Fi、各部屋に備え付けの電源、ホワイトボード、ドリンクコーナー、プロジェクター、ケーブルを無料でご利用いただけます。
7. 飲食について
⑴ 飲食物の持ち込みは可能です。ただし、匂いの強いものや汚れやすいものはご遠慮ください。
⑵ 飲食の際は室内を汚さないようにご注意ください。万が一、床、壁、テーブル等を汚してしまった場合、クリーニング料をご負担いただきます。
8. ゴミの処理について
会議室及びコワーキングスペースに設置されているゴミ箱に捨てられる燃えるゴミ（紙類）、柔らかいプラスチックゴミ、ペットボトル、缶 は、ゴミ箱内に捨てていただいて構いません。その際はゴミ箱の指定に従って分別していただきます。
上記以外のゴミは、お客様においてお持ち帰りください。
9. 喫煙について
当ビル内は全館禁煙です。喫煙されるときは当ビル1階外裏口の喫煙スペースをご利用ください。
10. 禁止事項について
以下の行為は禁止とし、これらの行為が確認されたときは即時に会議室・コワーキングスペースの利用を中止して退室していただきます。
① 火気や危険物等の持ち込みや使用
② 大声での会話、大音量で音楽を流すこと
③ 宗教活動、勧誘活動、詐欺まがいビジネス等での利用やイベント
④ その他、他のお客様やビルの入居者に迷惑となるなど、弊社が禁止と判断した行為
11. 退室について
⑴ 退出の際は、照明と空調の電源を切って退室し、必ず出入口のドアを閉めてください。
⑵ 利用時間を10分経過しても退室が完了しなかったときは、1時間の延長があったものとみなし、1時間分の利用料金を申し受けるものとし、その後も退室が完了しなかったときは同様とします。
12. キャンセル・変更について
- ご利用予定日の15日前まで キャンセル料なし
- ご利用予定日の14日前～8日前まで 料金の30%
- ご利用予定日の7日前～4日前まで 料金の50%
- ご利用予定日の3日前～当日まで 料金の100%
⑴ ご利用予定日の15日前までのキャンセル・変更は、お客様において予約専用サイトから自由に行うことができます。他方、ご利用予定日の14日前以降のキャンセル・変更は、本規約末尾記載の弊社連絡先まで電話又はメールでお問い合わせください。
⑵ キャンセルをされた場合、以下のa.~d.の規定に従ってキャンセル料を申し受けます。
⑶ 予約していた時間を短縮する変更については、短縮した分の時間をキャンセルするものとして扱います。このとき、上記⑵に従ってキャンセル料が発生する場合は、キャンセル料を申し受けます。 3
⑷ クレジットカード決済が完了した後にキャンセル（上記⑶の時間の短縮を含みます。）をされた場合、キャンセル料の発生の有無に関わらず、キャンセル料とは別に返金手数料（ご利用金額の3.6%）を申し受けます。
⑸ 上記⑵及び⑶のキャンセル料と上記⑷の返金手数料は、予約時にクレジットカード決済によりお支払い頂いた料金から差し引かせていただき、残金をお客様に返金させていただくものとします。なお、料金の支払いをお振込で行う法人のお客様については、キャンセル時までにお振り込みが完了している場合はその料金からキャンセル料を差し引いて残金をご返金し、キャンセル時までに料金の支払が未了の場合は改めてキャンセル料をご請求させていただきます。
13. 天変地異等により利用不能
天変地異、自然災害、ビルの損壊等のやむを得ない事情により弊社の会議室を使用することが客観的・物理的に使用することができない場合、本契約は失効するものとし、料金はいただきません。この場合、弊社とお客様は、これによって生じた損害の賠償をお互いに請求しないものとします。
14. 注意事項
ご利用の際には、良識あるマナーとモラルを守り、他のお客様にご配慮をいただきご利用ください。他のお客様や、他テナントさま・ビル利用者への迷惑行為や、運営を妨げる行為、支払い遅延等が認められた場合には、次回よりご利用をお断りさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
15. ビルメンテナンスについて
⑴ 当ビルでは、定期的にワックス掛け等の共有部のメンテナンスを行っております。ご利用時にメンテナンス作業が実施されている場合がありますので、予めご了承ください。
⑵ ご利用時間中に各行政指導に基づく点検等のために弊社スタッフや専門業者等が入室する場合がございますので、その際はご理解とご協力をお願いいたします。
16. プライバシーポリシー
弊社がお客様からご提供いただいたお客様の個人情報につきましては、適切に管理し、お客様からお申込いただいた会議室・コワーキングスペースの利用に係る業務についてのみ使用するものとし、お客様の許可なく第三者に開示することはありません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りでなく、法令に沿って適切に対処させていただきます。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・警察や行政からの照会、その他法令に基づき開示することが必要である場合
17. 損害賠償
会議室・コワーキングスペースを利用された際に建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた場合、その他、お客様の故意又は過失により弊社に損害が生じたときは、それらの損害を全額賠償していただきます。 4
18. 免責
当施設利用中の展示物及び利用者、参加者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の 盗難、破損事故、人的事故については、弊社は一切の責任を負いません。
19. 利用規約の変更
本利用規約は予告なく変更する場合があります。その場合も、契約成立済みのご利用については変更前の規約が適用されます。
20. 規定外事項
本規約に規定がない事項については、取引通念に従い、信義に従って誠実に協議して解決するものとします。
事業所
【Spectrum Space】
住所 〒370-0841 群馬県高崎市栄町14-1 イーストセンタービル302
T E L 027-329-5401
Mail info@spectrum-gunma.com（総合窓口 代表アドレス）
※電話受付時間は平日9時から18時までです。
平成29年 7月 １日 施行
平成29年 8月 8日 改定
平成30年 4月 1日 改定
平成30年 ６月１５日 改定
平成30年 9月 １日 改定
平成30年 11月1日 改定
平成31年 2月 4日 改定
令和1年10月1日 改定
令和2年1月14日 改定
令和3年4月1日 改定
令和4年8月30日 改定
令和5年8月1日 改定
令和6年1月1日 改定
令和7年3月1日 改定