※コワーキングスペースの利用規約は「コワーキングスペース利用規約」をご確認下さい
1. 営業時間
原則として、10時～18時まで。（年末年始・お盆休み・ゴールデンウィーク・臨時休業除く）
※早朝や夜間などの時間外のご予約も承っております。
※10時より前と18時以降は時間外料金が発生致します。
土日祝日の会議室ご利用については一度ご相談・お問い合わせくださいませ。
（土日祝・夜20時以降は正面シャッターが閉まっております。1階裏口よりお入りください。）
※予約センター受付対応時間は平日午前10時～午後4時までです。
＊土日祝は予約センターがお休みのためご対応できません。
2. 予約
《レンタルスペース》
ご利用の際には、ご利用希望日の前営業日16時までに、ご希望の日時、人数、時間、ご希望のお部屋、用 途、支払方法及び備品の数を Spectrum 事務局へご連絡ください。
ご予約の状況やご利用用途によって は、お受けできない場合もございます。予めご了承ください。
また、弊社ホームページにてご予約状況をご確認いただけます。
◎ Spectrum予約センターHP
Spectrum貸し会議室予約ページ
※受付月より3ヶ月先までのご予約が可能です。
例)受付日が4月であれば、5月、6月、7月のご予約ができます。
3. 見学
見学をご希望の方は、事前に Spectrum 事務局までご連絡ください。
ご予約状況によっては、直前でご見学できなくなる場合もございます。 予めご了承ください。
4. レンタルスペースの名称と定員と大きさ
a. Room ３A 定員20～40名（76.3㎡、46畳）フロア：3階
b. Room ４C 定員6〜8名（21㎡、12畳）フロア：4階
c. Room ４D 定員6〜8名（21㎡、12畳）フロア：4階
5. 基本料金
《レンタルスペース》
a. Room ３A 9,900円/時間 or 74,250円 定額（7.5以上ご利用の場合）
b. Room ４C 4,400円/時間
c. Room ４D 5,500円/時間
なお、営業時間外（10時より前と18時以降）にご利用ご希望の場合は、【基本料金＋2,200円/時間】頂戴いたします。
※ご予約時間は、準備や片付けを含めた時間でご予約下さい。
《土日祝料金及び時間外料金》
営業時間外（10時～18時以外）にご利用ご希望の場合は、
部屋料金 ＋ ￥2,000（税込￥2,200）／時間、30分+￥1,000（税込￥1,100）頂戴いたします。
※土日祝のご利用については、割増料金+20％かかります。
《土日祝料金》
Room 3A 11,880円/時間 or 89,100円/定額（7.5時間以上ご利用の場合）
Room 4C 5,280円/時間
Room 4D 6,600円/時間
6. 無料設備について
弊社指定のFree Wi-Fi、各部屋に備え付けの電源、ホワイトボード、ドリンクコーナーはご自由にお使いください。
プロジェクター(最大 3 台)が必要な場合は、予め事務局まで貸し出 し希望の旨をご連絡ください。
貸出には、事前と事後にチェックをさせて頂き、万が一ご使用中に故障 や破損等が起きた場合には、実費にて弁償頂きます。
また、備え付けのコピー機も利用可能ですが USB で接続し PDF データでのみ印刷可能です。節度ある ご利用をお願いいたします。万が一、使用方法や内容が不適切と判断した場合は、利用を中止させてい ただきますので、予めご了承ください。
7. 飲食について
ドリンクや飲食物の持ち込みは可能です。ただし、臭いの強いものや汚れやすいものはご遠慮くださ い。持ち込み頂きましたゴミは、所定の場所に捨てて下さい。 飲食の際は、室内を汚さないようにご注意下さい。万が一、床や壁、テーブル等を汚してしまった場 合、クリーニング料を別途実費にてご負担頂きます。
8. ゴミの処理について
ゴミは、燃えるゴミ(紙類)、柔らかいプラスチックゴミ、ペットボトル、缶は処分可能です。分別のご協力をお願い致します。
その他、お客様がお持込頂いたものは各自お持ち帰り下さい。
9. お弁当の発注について
レンタルスペースを貸し切りでご利用頂く場合のみ、お弁当等の手配が可能でございます。
ご希望の場合はご相談下さい。
お弁当 1 個につき 220 円(税込)の手配料をいただきます。
内容によってはお受け出来ない場合もございますので、予めご了承ください。
また、当日人数が減った場合でも、ご注文いただいた個数でお支払をお願い致します。
10. 喫煙について
Spectrum 内は全て禁煙となります。
喫煙所は、ビル1階裏口外の喫煙スペースをご利用ください。
11. 禁止事項について
火気や危険物等の持ち込みや使用は禁止となります。
大声での会話、大音量の音楽など、他のお客様の御迷惑になる行為はお止め下さい。
宗教活動、勧誘活動、詐欺まがいビジネス等での利用やイベント。 その他、弊社が禁止と判断した行為。
12. 当日の受付について
当日は、ご利用 10 分前に3階の Spectrum オフィスの総合受付へお越しください。
受付の際には「利用受付書」のご記入をお願いいたします。受付時にお支払い手続きをお願いいたします。
お部屋の入室可能時間は受付後、ご予約時間の10分前より可能です。
※ビル内には待合室・ロビーなどがございません。
また、イベントや研修などで参加されるお客様にはご予約いただきましたお部屋ナンバーを周知していただきますよう、お願い申し上げます。
13. 退室について
退出は、ご予約時間を過ぎてからの最大10 分までです。
それ以降は、延⾧料金を頂戴いたします。
※次のお客様がいらっしゃる場合はご延⾧はできかねます。ご了承ください。
14. お支払い方法について
お支払いについては以下の通りとなります。
ご予約時にお支払い方法をご連絡ください。
〈個人のお客様〉
・当日現金払い
・各種クレジットカード支払い(VISA、mastercard、JCB、AMERICAN EXPRES、Diners Club、Discover 等)
・各種交通カード(Suica、pasmo 等)
・Apple Pay
・iD(ドコモ ID)
・QUICPay
・WeChat Pay
・PayPay
〈法人のお客様〉
・当日現金払い
・各種クレジットカード支払い(VISA、mastercard、JCB、AMERICAN EXPRES、Diners Club、Discover 等)
・各種交通カード(Suica、pasmo 等)
・Apple Pay
・iD(ドコモ ID)
・QUICPay
・WeChat Pay
・PayPay
・請求書(後払い)翌月20日までのお振込です
※初めてご利用の法人様は、初回は現金・またはクレジットカードのみでのお支払となります。
2回目以降のご利用より請求書（後払い）の対応可能です。
また、事前振込の場合はご利用回数に関係なく、請求書対応可能です。ご郵送先をご教示ください。
その際は必ずご利用の前日までにお振込み頂ますようお願いいたします。
15. ご利用内容のご変更について
ご利用内容のご変更につきましては、予約が空いている場合のみご対応致します。その場合、ご予約日 の 3 日前までにご連絡下さい。尚、お時間の短縮はキャンセル規定に則りキャンセル料を頂きます。また、備品の数の変更はお受けできない場合がありますのでお早めにご連絡ください。
16. キャンセル・変更について
ご予約のキャンセルやお時間の変更は、ご利用日より 15 日前までは無料で承ります。
ご利用日より 14 日以降のキャンセルにつきましては、下記の通りキャンセル料が発生致します。
a. ご予約日の14日前〜8日前まで料金の30%
b. ご予約日の7日前〜4日前まで 料金の50%
c. ご予約日の3日前〜当日まで 料金の100%
なお、キャンセルや変更が発生した際には、代表者様またはご利用者様へキャンセル及び変更料のご請求をさせて頂きます。
天候や自然災害等のやむを得ない事情と当社が判断した場合は料金を頂かない場合があります。
17. 仮予約について
仮予約については受付した日から1週間は仮予約として受付することは可能ですが、その間に本予約ご希望のお客様がいた場合は本予約のご希望のお客様優先にいたしますのでご了承願います。
※キャンセル料発生期間（14日前～）は仮予約ができません。
「確定」のご予約でお申込みいただきますようお願いいたします。
18. 注意事項
ご利用の際には、良識あるマナーとモラルを守り、他のお客様にご配慮を頂きご利用下さい。
他のお客様や、他テナントさま・ビル利用者への迷惑行為や、運営を妨げる行為、支払い遅延等が認められた場合には、次回よりご利用をお断りさせて頂く場合がございますので、予めご了承頂ますようお願いいたします。
19. ビルメンテナンスについて
当ビルでは、定期的にワックス掛け等共有部のメンテナンスを行っております。ご予約確定後にメンテナンス実施となる場合があり、ご不便をおかけする場合がございますので予めご了承ください。
(ワックス掛けの場合、共有部が乾くまで 20~30 分通行できなくなる等ございます。)
また各行政指導の元、点検等でご利用時間中に入室する場合がございますのでご協力の程よろしくお願 いいたします。
20. プライバシーポリシー
Spectrum で収集した個人情報につきましては、適切に管理させて頂き、業務に使用させて頂き、第三者に許可なく開示することはございません。
法令に則り、開示が必要な場合には、適切に対処させて頂きます。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、
電子メールや資料のご送付に利用いたします。
お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
21. 免責及び損害賠償
利用規約は予告なく変更する場合がございますが、ご了承下さい。
当施設利用中の展示物及び利用者、参加者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の 盗難、破損事故については、その原因の如何を問わず当方は一切の責任を負いません。
当施設利用中に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、 当方では一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。
天変地異、関係各省庁からの指導、その他、当方の責に帰さない事由により利用が中止 された場合、その損害については一切の責任を負いません。
当レンタルスペース内外の建造物、設備、什器、貸出備品等を毀損、汚損、紛失させた 場合には、その損害について全額賠償請求致します。
その他、利用者が本規約に違反したことによって、当方が損害を被った場合には、 その損害について全額賠償請求致します。
事業所
【Spectrum Global Space】
住所 : 〒370-0841 群馬県高崎市栄町14-1 イーストセンタービル302
T E L : 027-329-5401
Mail : info@spectrum-gunma.com（総合窓口 代表アドレス）
平成29年 7月 １日 施行
平成29年 8月 8日 改定
平成30年 4月 1日 改定
平成30年 9月 1日 改定
平成30年11月1日 改定
平成31年2月4日 改定
令和元年11月2日 改定
令和2年1月14日 改定
令和3年4月1日 改定
令和4年8月30日 改定
令和5年8月1日 改定
令和6年1月1日 改定